Een toilet op kantoor is verplicht en moet worden uitgerust volgens de regels van de Minister van Infrastructuur, evenals de Minister van Werk en Sociale Beleid. In de voorschriften staan alle richtlijnen over hoe het eruit moet zien. Het bieden van passende sanitaire voorzieningen aan werknemers is de verantwoordelijkheid van elke werkgever.
Wat leer je van dit artikel?
Een goed uitgerust toilet biedt comfort aan werknemers die vele uren hun professionele taken op kantoor uitvoeren. Van dit artikel leer je:
- Welke regels van toepassing zijn bij het ontwerpen van een toilet op kantoor?
- Hoeveel toiletten zouden er op de werkplek moeten zijn?
- Wat is de basisuitrusting van een kantoortoilet?
Hoe een toilet op de werkplek te regelen volgens de regels van de Minister van Infrastructuur?
Toiletten op de werkplek moeten worden ontworpen volgens de regels van de Minister van Werk, de voorschriften voor gezondheid en veiligheid en goede praktijken. Toiletten moeten gemakkelijk toegankelijk zijn en voortdurend open. Als wordt overwogen om de ruimte op slot te doen met een sleutel of speciale kaart, moet elke werknemer hiermee worden uitgerust.
Volgens de geldende voorschriften, mag een toilet voor werknemers zich niet verder dan 75 m van de werkplek bevinden. De uitzondering is wanneer professionele taken buitenshuis worden uitgevoerd — de afstand wordt vergroot tot 125 m.
De inspectie voor Arbeidsvoorwaarden vereist ook dat sanitaire ruimtes zich in hetzelfde gebouw bevinden waar de taken die aan werknemers zijn toevertrouwd worden uitgevoerd. Als de werkgever van plan is ze in een ander gebouw te plaatsen, moet er een doorgang worden gemaakt die de noodzaak minimaliseert om naar buiten te gaan om gebruik te maken van het toilet.
Het is ook de moeite waard om te vermelden dat werktroepentoiletten op elke verdieping moeten zijn waar personeel zijn taken uitvoert. De uitzondering betreft verdiepingen waar minder dan 10 mensen werken. In dat geval is het voldoende om toegang tot het toilet op de dichtstbijzijnde verdieping te bieden.
Wat is het juiste aantal toiletten in verhouding tot het aantal werknemers?
De verordening van de Minister van Werk en Sociale Beleid van 26 september 1997 over de algemene voorschriften voor veiligheid en gezondheid op het werk (Staatsblad 1997 nr. 129, art. 844, zoals gewijzigd) specificeert duidelijk wat het optimale aantal toiletten op de werkplek is.
- Voor elke groep van 30 mannen die in een ploegendienst werken, is het noodzakelijk om ten minste 1 toiletpot en 1 urinoir te voorzien.
- Voor elke groep van 20 vrouwen die in een ploegendienst werken, moet er ten minste 1 toiletpot zijn.
- Als het aantal werknemers kleiner is dan hierboven vermeld, moet er in de toiletruimte minimaal 1 toiletpot zijn.
- In het geval van een mannentoilet moet er, ongeacht het aantal mannen in dienst, ten minste 1 urinoir zijn.
Toiletten voor mensen met een beperking op de werkplek
In veel bedrijven worden mensen met een beperking in dienst genomen; daarom moeten er passende voorzieningen zijn voor hen om gebruik te maken van het toilet. Daartoe moet men zich vertrouwd maken met de Verordening van de Minister van Infrastructuur van 12 april 2002 over de technische voorwaarden waaraan de gebouwen en hun locatie moeten voldoen (Staatsblad 2002 nr. 75, art. 690, zoals gewijzigd). Volgens de daarin opgenomen richtlijnen,moet op elke verdieping toegankelijk voor mensen met een beperking ten minste één algemeen toegankelijke sanitaire faciliteit zijn die aan hun behoeften is aangepast. In dit kader moet er worden gezorgd voor:
- Het gebruik van deuren zonder drempels of met minimale drempelhoogtes. Dit is zowel vereist in de ruimte zelf als op de gehele route naar het toilet.
- Het bieden van voldoende ruimte voor vrij manoeuvres, met minimale afmetingen van 1,5 m bij 1,5 m.
- De uitrusting van de ruimte met een toiletpot en wastafel gemonteerd op een hoogte die geschikt is voor mensen met beperkte mobiliteit.
- Het gebruik van handgrepen en beugels die veilig en zelfstandig gebruik van sanitaire voorzieningen mogelijk maken.
Technische voorwaarden waaraan toiletpotten en andere toiletuitrusting op de werkplek moeten voldoen
Met de verordening van de Minister van Infrastructuur, evenals de Minister van Werk en Sociale Beleid, kan elke werkgever een toilet voorbereiden dat voldoet aan de wettelijke en technische voorwaarden. De voorschriften specificeren minimale afmetingen van ruimtes en van afzonderlijke elementen van de uitrusting.
- Een enkele toiletpot moet een minimale breedte van 90 cm hebben. Er moet een vrije ruimte van minimaal 90 × 60 cm voor worden gereserveerd in het horizontale vlak.
- Een standaard WC-hokje moet een ruimte van minimaal 1 m breedte bij 1,2 m lengte garanderen. De voorschriften bepalen ook de hoogte van de scheidingswanden - de wanden moeten minimaal 2 m hoog zijn (in de praktijk worden constructies van 1,85 m hoogte toegepast met een vrije ruimte van 15 cm boven de vloer, wat het schoonmaken vergemakkelijkt).
- Voor mensen met een beperking moet de cabine groter zijn, om voldoende ruimte voor vrij manoeuvres te bieden. De afmetingen van de lengte en breedte van de cabine moeten worden vergroot tot 1,5 m.
- De wastafel in de personeelstoilet moet toegang hebben tot warm en koud water. Het is noodzakelijk om de juiste afstanden te handhaven, namelijk 1,3 m tussen de wastafel en de tegenoverliggende muur, en tussen twee rijen wastafels minimaal 2 m. Net als bij toiletpotten en urinoirs, moet er minimaal 1 wastafel per 30 mannen zijn en minimaal 1 wastafel per 20 vrouwen.
Volgens de arbeidswetgeving gelden de vereisten voor toiletten op de werkplek ook voor:
- Het gebruik van goed werkende verwarming voor thermisch comfort.
- Ventilatie, in overeenstemming met de geldende bouwnormen en voorschriften voor veiligheid op het werk.
- Verlichting, waardoor de ruimte veilig kan worden gebruikt.
- Het aanwijzen van een ruimte waarin de volledige hoogte van de ruimte niet minder is dan 2,2 m.
- Muren en vloeren moeten worden bekleed met keramische tegels of porselein dat bestand is tegen vocht.
- De ruimte moet worden uitgerust met bad accessoires zoals een toiletrolhouder, afvalpapierbak en een borstel voor het schoonmaken van de toiletpot.

Basisprincipes voor het ontwerpen van een toilet op kantoor
Een goed ontwerp voor toiletten op de werkplek moet rekening houden met zowel juridische compatibiliteit, esthetische als praktische aspecten. Het belangrijkste is zorgdragen voor de veiligheid en hygiëne op het werk. Voor de voorbereiding van het toilet voor het personeel moeten hoogwaardige afwerkingsmaterialen en hygiënische sanitaire voorzieningen worden gebruikt. Voordat je iets onderneemt, zie hoe je een badkamer kunt ontwerpen en inrichten.
Een goed ontworpen toilet op een werkplek moet gemakkelijk schoon te houden zijn. In standaard kantoren wordt het volgende vaak toegepast:
- Het bekleden van muren met tegels of schimmelbestendige, vlekbestendige en vochtbestendige hydrofobe verf.
- Gebruik van duurzame en hoogwaardige afwerkingsmaterialen, zoals geglazuurde porcellanato.
- Inbouwmontagesystemen maken de installatie minimalistisch en nemen minder ruimte in beslag.
- Een toiletpot zonder rand wordt aanbevolen, omdat die geen moeilijk bereikbare plekken heeft. Hierdoor is het gemakkelijker schoon te houden.
Bovenstaande ontwerpeisen zijn het absolute minimum. Het is echter de moeite waard om te zorgen voor de best mogelijke uitrusting van toiletten op de werkplek. In veel bedrijven zijn het onder andere:
- automatische zeepdispenser,
- automatische handdoekdispenser,
- sneldroger,
- grote afvalbakken,
- multifunctionele spiegels
- zelfsluitende toiletpotten die automatisch doorspoelen
Kantoortoiletten conform de richtlijnen van de Minister van Werk en Sociale Beleid
Elke werkgever is verantwoordelijk voor ervoor te zorgen dat de toiletten op de werkplek voldoen aan specifieke technische voorwaarden, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en andere wettelijke vereisten. Dit is noodzakelijk om te voorkomen dat de hygiëne van de werknemers wordt verwaarloosd. Volg een paar basisregels en je zult zeker geen fouten maken bij het inrichten van het toilet in jouw kantoor:
- Zorg voor het vereiste aantal toilethokjes, namelijk 1 WC voor elke 30 mannen en 1 urinoir, en voor elke 20 vrouwen 1 WC.
- Toiletten voor mensen met een beperking moeten zich bevinden in openbare sanitaire ruimtes.
- Zorg voor de juiste afmetingen van de ruimte en een uitgebreide uitrusting.
- Het toilet moet een effectieve ventilatie, verwarming en toegang tot stromend water, handreinigingsmiddelen en handdroogapparatuur hebben.